Электронный документооборот при проверках. ФНС разработала формат

ФНС России разработала и вынесла на общественное обсуждение проект нового формата электронного документа для подачи документов при истребовании в рамках проверок. Документ регламентирует представление сведений о внутреннем движении активов компании: их поступлении, списании, перемещении и иных операциях.

Данная инициатива напрямую связана с реализацией норм Налогового кодекса РФ. Согласно статье 93 НК РФ, инспекторы в ходе проверок имеют право запрашивать у организаций необходимые для контроля документы. Предоставить их компания могут как в бумажном виде (лично или почтой), так и в цифровом формате — через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) или личный кабинет налогоплательщика. Ключевое требование для электронной подачи — соблюдение утвержденных ФНС форматов.

Именно для унификации этого процесса и создан новый формат. Он будет применяться для оформления электронного документа по всем ключевым событиям, связанным с объектами внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности:

- при признании (поступлении) объектов;
- их перемещении внутри экономического субъекта;
- прекращении признания (списании) объектов;
- прочих событиях с ними внутри экономического субъекта.

Как поясняют в ФНС, внедрение стандарта преследует несколько важных целей:

- Реализация прав налогоплательщиков: Компании получат полноценную техническую возможность направлять запрашиваемые документы в инспекцию в электронном виде в неизменном формате
- Сокращение издержек: Нововведение позволит снизить объем документооборота, ускорить процедуры ведения учета и проведения контрольных мероприятий
- Повышение эффективности взаимодействия: Упрощается и становится более прозрачным процесс обмена информацией между бизнесом и налоговыми органами
- Внедрение единого формата направлено на систематизацию процедур, связанных с истребованием документов в рамках налогового контроля, и их цифровизацию